金秋九月,丹桂飄香,中國—東盟博覽會(簡稱“東博會”)再次成為全球矚目的焦點(diǎn)。2024年9月12日至15日,第二十一屆東博會將在廣西南寧如期舉行,這場以“共建‘一帶一路’,共興數(shù)字經(jīng)濟(jì)”為主題的年度國際經(jīng)貿(mào)盛會,將繼續(xù)搭建中國與東盟乃至RCEP區(qū)域合作的重要平臺。在這場規(guī)模宏大、影響深遠(yuǎn)的盛會中,專業(yè)的會議及展覽服務(wù)是保障其順利、高效、精彩呈現(xiàn)的核心支撐。作為深耕廣西、服務(wù)區(qū)域多年的專業(yè)展覽服務(wù)機(jī)構(gòu),廣西古氏展覽有限公司(以下簡稱“廣西古氏展覽”)正以飽滿的熱情、專業(yè)的素養(yǎng)和創(chuàng)新的服務(wù),積極投身于本屆東博會的服務(wù)保障工作,助力各方客商收獲豐碩成果。
一、 精準(zhǔn)定位,服務(wù)東博會核心需求
東博會不僅是商品貿(mào)易、投資合作的平臺,更是思想交流、政策溝通、文化互鑒的橋梁。其會議及展覽服務(wù)涵蓋了從高端論壇、經(jīng)貿(mào)會議到大型商品展、專題展、國家形象展等全方位內(nèi)容。廣西古氏展覽憑借對東博會多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的積累與深刻理解,能夠精準(zhǔn)把握大會的組織架構(gòu)、流程規(guī)范及客商需求。從展位設(shè)計(jì)搭建、展商服務(wù)、觀眾導(dǎo)引,到同期會議活動的策劃執(zhí)行、會場布置、技術(shù)保障、禮儀接待等,公司提供一站式、定制化的解決方案。我們深知,每一個細(xì)節(jié)都關(guān)乎參展國家與企業(yè)的形象,每一次服務(wù)都影響著與會嘉賓的體驗(yàn),因此始終堅(jiān)持最高標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)與東博會國際級盛會的定位相匹配。
二、 專業(yè)團(tuán)隊(duì),保障服務(wù)高效執(zhí)行
專業(yè)的服務(wù)離不開專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。廣西古氏展覽擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、反應(yīng)迅速、精通雙語(中英/中越等)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員不僅熟悉展覽運(yùn)營的全流程,更對東盟各國的文化習(xí)俗、商務(wù)禮儀有深入了解,能夠在服務(wù)中體現(xiàn)充分的尊重與包容。在展臺搭建方面,公司運(yùn)用環(huán)保、可循環(huán)的現(xiàn)代化材料與模塊化設(shè)計(jì),既能快速構(gòu)建出美觀、實(shí)用、富有創(chuàng)意的展示空間,又積極響應(yīng)綠色會展的號召。在會議服務(wù)方面,從前期策劃、嘉賓邀約、物料準(zhǔn)備,到現(xiàn)場注冊、同聲傳譯、設(shè)備調(diào)控、應(yīng)急處理,均建立了標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程和應(yīng)急預(yù)案,確保各類會議活動有序、順暢進(jìn)行。
三、 科技賦能,提升智慧會展體驗(yàn)
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,智慧會展已成為東博會的一大亮點(diǎn)。廣西古氏展覽積極擁抱技術(shù)變革,將數(shù)字化工具融入傳統(tǒng)會展服務(wù)。例如,通過開發(fā)或整合線上預(yù)約、電子導(dǎo)覽、互動打卡、數(shù)據(jù)采集分析等系統(tǒng),幫助展商更精準(zhǔn)地觸達(dá)目標(biāo)客戶,提升參展實(shí)效;為會議活動提供網(wǎng)絡(luò)直播、線上連線、虛擬展廳等技術(shù)支持,打破時空限制,擴(kuò)大論壇影響力。我們致力于通過科技手段,讓實(shí)體展覽與數(shù)字體驗(yàn)無縫銜接,為所有參與者帶來更便捷、更智能、更高效的會展新體驗(yàn)。
四、 深耕本土,連接區(qū)域與全球
作為廣西本土成長起來的展覽服務(wù)企業(yè),廣西古氏展覽深諳本地市場,同時擁有廣泛的國際資源網(wǎng)絡(luò)。我們不僅是東博會的服務(wù)提供者,更是中國與東盟經(jīng)貿(mào)文化交流的積極推動者。通過服務(wù)東博會,我們協(xié)助了無數(shù)國內(nèi)外企業(yè)成功“走出去”與“引進(jìn)來”,見證了眾多合作項(xiàng)目的落地生根。本屆東博會,我們將繼續(xù)發(fā)揮橋梁紐帶作用,以精益求精的服務(wù),幫助客戶在東博會的舞臺上精彩亮相,捕捉“一帶一路”與RCEP框架下的無限商機(jī)。
2024年9月12日至15日,南寧國際會展中心將再次匯聚四海賓朋。廣西古氏展覽有限公司已整裝待發(fā),將以高度的責(zé)任感、專業(yè)的服務(wù)能力和創(chuàng)新的服務(wù)模式,全力保障所承接的東博會會議及展覽服務(wù)項(xiàng)目圓滿成功。我們誠邀各方伙伴相聚東博,共襄盛舉,并期待通過我們細(xì)致周到的服務(wù),為您的東博之行增添價值,共創(chuàng)共享合作發(fā)展的美好未來。